Table des matières

Bureau d'administration diocésain
Bureau de la Chancellerie
Politiques et decrets

 


 
 

Bureau d'administration diocésain

Adjointe administrative : Pauline Vienneau
 
Notre service à pour but l’administration des biens temporels et la gestion financière du diocèse. 
 
Les dossiers comprennent :

  • la gestion de la paie du personnel diocésain et des prêtres;
  • les comptes recevables et payables;
  • les comptes d’assurance-santé;
  • le régime d’épargne-retraite des employés laïcs diocésains et des prêtres.

Au niveau paroissial, l’administration apporte un support aux adjointes administratives des paroisses avec les différents programmes informatiques, recueille les rapports financiers annuels des paroisses et assure les suivis nécessaires.
 
L’administration organise deux fois par année une formation à l’intention des adjointes des paroisses.  Les employés du bureau d'administration diocésain travaillent en étroite collaboration avec les prêtres et le personnel des paroisses. 
 
• Documents à conserver en permanence au niveau de l’administration de la paroisse
• Documents à conserver pour une période de 7 ans
• Explication concernant la facturation de la taxe diocésaine

Voici la liste des rapports que chaque paroisse doit faire parvenir au diocèse durant l’année.
• Rapport mensuel des casuels
• Rapport annuel des messes
• Liste des documents à faire parvenir au diocèse au début de chaque année

 
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Bureau de la Chancellerie

Chancelier et archiviste : Père Régent Landry
 

Dans chacun des diocèses, les archives sont d’abord sous l’égide de l’évêque diocésain. Pour aider ce dernier à bien remplir son rôle, compte tenu de ses nombreuses responsabilités, le Code de droit canonique confie cette responsabilité au Chancelier lequel porte aussi le titre d’Archiviste du diocèse (cf. Canon 482, 1).

• Droits canoniques et règlements diocésains du Bureau de la Chancellerie

Formulaire des statistiques annuelles de nos communautés chrétiennes
Certificat 1 - Certificat de Baptême (Pour toutes communautés actives)
Certificat 2 - Certificat de Baptême (Pour les paroisses fermées)

  
Formulaires pour la préparation de mariage en paroisse :
 
Formulaire 1 : Enquête prénuptiale (une copie pour chacun des fiancés)
     • Annexe au formulaire 1 : Notes auxquelles réfère le texte de l'enquête
Formulaire 5 : Supplique et Rescrit en vue d'un mariage
Formulaire 6 : Avis - Certificat de publication
Formulaire 7 : Avis d'annotation marginale
 

 
 

Politiques et Décrets

Coordinatrice diocésaine : Jennifer Pitre
Superviseur diocésaine et Responsable des assurances : Père Keith Goldrup
 
     • Annexe 1 : Description des fonctions bénévoles
     • Annexe 2 : Grille des exigences du dossier de filtrage
     • Annexe 3 : Guide d'évaluation du risque
     • Annexe 4 : Liste de contrôle des installations
     • Annexe 6 : Mise à jour - Information du bénévole
     • Annexe 7 : Mise à jour - Information de l'employé
     • Fiche A : Feuille de présence (Activité avec des mineurs)
     • Fiche B : Feuille de présence (Entrevue pastorale - initiation chrétienne)
     • Fiche C : Fiche de visite ou de communion à domicile dans une maison privée
     • Fiche D : Fiche de visite ou de communion dans un foyer
     • Formulaire A : Demande de bénévolat
     • Formulaire A1 : Demande d'emploi
     • Formulaire A2 : Questionnaire pour entrevue
     • Formulaire A3 : Questionnaire pour références
     • Formulaire B : Engagement de l'employé ou bénévole
     • Formulaire C : Déclaration général d'incident
     • Formulaire D : Renonciation et décharge médicale
     • Formulaire E : Consentement pour la publication
     • Formulaire F : Autorisation pour le transport
     • Formulaire G : Contrat de conditions d'utilisation
     • Formulaire H : Déclaration de dommages aux installations physiques
 
 
Politique et règlement diocésains pour les cimetières
Responsable diocésain : Père Keith Goldrup
 
     • Annexe aux règlements pour les cimetières
     • Convention de location de lot de cimetière
 
 
Politique et règlement diocésains (Droit canonique) pour l'administration financière en paroisse
 

     • Annexe 1 : Prestation de serment
     • Annexe 2 : Entente de confidentialité
 
 
Politique diocésaine pour le salaires des prêtres, honoraires et tarifs
 (Voir le cartable des politiques du Diocèse de Bathurst)
 
Politique diocésaine pour le personnel laïc des paroisses du Diocèse de Bathurst
 (Voir le cartable des politiques du Diocèse de Bathurst)